Gestion de projet
Dans le cadre de ce projet, nous avons eu un enseignement nous apprenant les bases la gestion de projet, à l’aide de la méthode 3P.
Dans ce contexte, nous avons eu un nombre de livrables à écrire et rendre, pour décrire l’avancée, et les décisions du projet. Ces livrables nous aident à garder un cap clair, et bien organiser notre temps et nos ressources.
Nous vous présentons ici une partie de nos livrables ainsi que leur évolution, qui décrivent l’évolution de notre échéancier ainsi que les problèmes et solutions appliquées.
A chaque étape du projet, lorsque nous effectuions des réunions, nous rédigions des comptes rendus de réunion qui nous servaient de journal de bord et de base pour les questions à poser à nos professeurs.
Méthode 3P : Préparer - Piloter - Progresser
Préparer
- Définir le but du projet, en accord avec le commanditaire (ici, notre enseignant responsable des projets).
- Choix du mécanisme
- Liste des analyses à effectuer
- Choix du média utilisé pour le rendu
- Créer la première ébauche de planning prévisionnel (à l’aide d’un diagramme GANTT)
- Créer une grille des freins prévisionnelle (qui décrit les problèmes éventuels et leurs solutions)
Piloter
- Rendre compte de l’avancée du projet à intervalles réguliers (3 semaines environ) dans les cycles de reporting qui contiennent :
- Un planning prévisionnel mis à jour
- Une grille des freins mise à jour
- Une fiche de reporting qui donne l’état actuel des tâches (avancée, problèmes, solutions)
- Prévision de la marche à suivre jusqu'à la prochaine échéance
Progresser
Créer une fiche bilan, qui rend compte des facilités et difficultés rencontrées lors du projet et de sa gestion (en général).